Outlook Seminare

Wenn Ihr in Eurer Firma die Produktivität steigern wollt, wäre ein Outlook Seminar eine sehr gute Investition.

Ich denke hier nicht an ein 2 Tages Seminar. Das wäre reichlich übertrieben. Alleine ein Seminar, welches über drei Stunden geht, bringt enorm viel.

Outlook ist die Microsoft Office App, die am häufigsten in der Arbeitswelt genutzt wird.
90% der Microsoft Office Anwender, die mit Outlook arbeiten, haben noch nie einen Outlook Kurs besucht. Auf dem ersten Blick scheint das auch nicht nötig. E-Mails schreiben kann ja jeder. Aber es gibt noch wesentlich mehr, was man mit Outlook tun kann. Es geht um Zeitsparen im Alltag.

Ein Beispiel: Schreibst Du E-Mails, die im Groben wiederkehrend sind? Also, z.B. Versand von Niederschriften von Sitzungen. Und kopierst Du den Text aus alten E-Mails raus? Dann solltest Du an dieser Stelle über eine Outlook Vorlage nachdenken. Das geht recht fix und spart eine Menge Zeit. Zeit, die Du für andere wichtigere Aufgaben einsetzen kannst, als Dich durch den Wust von E-Mails zu kämpfen. Und somit steigerst Du die Produktivität des Unternehmens.

Ja, für Privatpersonen führen wir keine Outlook Seminare durch.

Gerade zu Microsoft Outlook macht es Sinn, dass man eine Seminargruppe hat, die in der Firma zusammenarbeiten. Outlook, Excel, PowerPoint und die anderen Office Apps sind aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Das haben einige Unternehmen erkannt und bieten partnerschaftlich mit uns eine strukturierte Weiterbildung für Ihre Mitarbeiter*innen an. Hier werden zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen: zum einen ist die Weiterbildung der Mitarbeiter*innen eine Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter*innen. Und zum anderen wird die Produktivität des Unternehmens enorm gesteigert, wenn Microsoft Outlook professionell eingesetzt wird.

Nun, jedes Unternehmen sollte sich bemühen seinen Mitarbeiter*innen einiges zu bieten. Gute Mitarbeiter*innen zu finden ist heutzutage mit einem enormen Aufwand verbunden. Das kostet viel Geld. Und wenn gute Mitarbeiter*innen beschäftigt sind, dann sollte man alles daran setzen, dass diese auch gehalten werden.

Es geht heutzutage nicht nur um ein vernünftiges Gehalt. Gerade die Generation Y hat andere Maßstäbe, die die Arbeitswelt betreffen. Obstkörbe, Getränke, Massagen am Arbeitsplatz sind nur ein paar Pluspunkte, die in einigen Unternehmen schon völlig selbstverständlich sind.

Das Angebot zu einer Weiterbildung, gerade im Microsoft Office Bereich, ist eigentlich eine Selbstverständlichkeit. Aus Unternehmersicht ist dies ja auch nicht ganz uneigennützig.

Die Mitarbeiter*innen sind zufriedener.

Sie können mit einem professionellen Umgang von Microsoft Office, respektive MS Outlook, viel Zeit sparen. Das nimmt viel Stress raus. Es fördert die Gesundheit. Hieraus entsteht ein niedrigerer Krankenstand.

Durch den professionellen Umgang wird in der Firma die Produktivität gesteigert. 

Ja, uns ist die Praxisorientierung sehr wichtig. Wir picken uns aus Microsoft Outlook die Grundlagen raus, die wir für die tägliche Arbeit brauchen. 

Beide Formen der Schulung bieten wir an.

Pandemiebedingt derzeit nur als Outlook online Kurs. Wichtig ist jedoch, dass wir mit Deinem Outlook Account arbeiten und Deiner Outlook Arbeitsumgebung. Denn die Übungsaufgaben, die wir durchspielen, kannst Du direkt in der Praxis anwenden. Nehmen wir das Beispiel von oben. Die Erstellung einer Outlook Vorlagen würdest Du nach dem Kurs direkt in der Praxis anwenden können. 

Welche Seminarinhalte werden in dem Outlook Kurs besprochen?

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• Welche Grundeinstellungen brauche ich und welche machen Sinn?
• Wie kann ich die Einstellungen in Microsoft Outlook verändern?
• In dem Kurs erfahren wir was für mich in Outlook wichtig ist?

• E-Mails empfangen, beantworten, versenden und weiterleiten
• Was muss ich wo einstellen, wenn ich meine Signatur nur gelegentlich mitsenden möchte?
• Wie kann ich eine E-Mail an viele Lieferanten senden, um beispielsweise ein Angebot einzufordern und die Lieferanten sollen voneinander nichts wissen?
• E-Mails mit Anhang oder mehreren großen Anhängen versenden. Aber wie?
• Welchen Tipp gibt es in der Schulung, wenn ich den Anhang einer E-Mail vergessen habe?
• Wie kann ich mir einen Überblick über eine eingehende E-Mail Flut verschaffen?
• Wie kann ich eine E-Mail nachverfolgen?
• Wie kann ich eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt versenden?
• Wir lernen in der Schulung etwas über Quick-Steps. Wie definiere ich die Office Hilfen?
• Geschäftliche E-Mails schreiben. Anwendung des Business Knigge in der online Kommunikation.
• Welche does und don’ts gibt es in der elektronischen Kommunikation?

• Wie erfassen ich eine Personen – einen Kontakt in Outlook?
• Wie kann ich die Darstellung verändern?
• Erstellung einer Visitenkarte
• Einfügen eines Fotos in eine Visitenkarte
• Was ist eine Gruppe in den Outlook Kontakten und wie erstelle ich diese?
• Wie kann ich die Gruppe in der elektronischen Kommunikation nutzen?
• Wie kann ich eine Person aus einer Outlook Gruppe entfernen?
• Wie füge ich eine Person zu?
• Wie können wir aus zwei Gruppen eine Gruppe machen?

• Wie lernen wir den Kalender zu verändern?
• Termine festlegen? Kein Problem.
• Wie bearbeiten wir die Termine
• Wie können wir rasch einen Termin verlegen?
• Wir lernen einen Termin zu kopieren
• Terminserie und Ereignisserie in Office – was ist das?
• Wie können wir Termine in einer Terminserie verändert?
• Wie kann ich für meinen Chef Termine und Besprechungen organisieren.
• Ich möchte lernen wie man einen Gruppenkalender in Outlook eingerichet

• Wir lernen Aufgaben zu erstellen, bearbeiten, erledigen und weiterleiten
• Grundlagen zu Aufgabenserien
• Wir lernen wie wir Aufgaben in Outlook mit Microsoft ToDo, Tasks in Microsoft Teams und MS Planner bringen
• Welche Aufgaben nutze ich wann und welche machen Sinn?
• Notizen – was sind Notizen und wie kann ich diese für die tägliche Arbeit nutzen?

• Aus einer E-Mail eine Aufgabe machen
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