MS Teams Kurs online

Das hat viele Gründe. Zum einen ist MS Teams in Microsoft 365 eingebettet.

Das Unternehmen muss somit keine weitere Software außerhalb von Microsoft installieren. Darüber hinaus arbeiten bereits viele mit MS Teams. Die Nutzer müssen sich nicht an etwas Neuem gewöhnen, sei es für eine kurzes online call oder eine online Schulung. 

Die Pandemie und das homeoffice hat die Nachfrage deutlich gesteigert. Vorher fragten Unternehmen nach MS Teams Kurse, die in ihrer IT-Strategie das virtuelle Arbeiten im Team, und das auch weltweit, weiter nach vorne bringen wollten.

Ja, genau. Teams ist ein optimimales Tool für die Kommunikation – ein sog. Collaborationstool.

Die Teamarbeit wird mit dieser App bestens unterstützt. Die Wirtschaftlichkeit und Zusammenarbeit in Unternehmen wird gesteigert. Es ergibt sich ein hoher Nutzen für die Firmen. 

Vor der Pandemie haben wir verstärkt inhouse Seminare angeboten – auch für MS Teams.

Das natürlich auch direkt bei Unternehmen in Düsseldorf, Köln und Dortmund. Derzeit hängt die Durchführung von inhouse Seminaren stark von der Entwicklung der Pandemie ab. Die online Kurse sind äußerst zielführend. Online Kurse geben eine hohe Flexibilität. 

Die Teilnehmer können rasch beitreten. Warum sollte man ein Teams Training nicht auf zwei halbe Tage oder auf 3 x 2 Stunden verteilen? Zu den einzelnen Schulung Themen könnte eine Art ‚Hausaufgabe‘ gegeben werden, die bis zum nächsten MS Team Training zu erledigen ist. Hier steht natürlich auch wieder ‚Aus der Praxis – für die Praxis‘ ganz oben an. So ist Lernen sehr effektiv und effizient. Die Mitarbeiter*innen haben dann an diese Tagen hauptsächlich Zeit für Ihre Hauptaufgaben.

Es gibt einige Unternehmen in unserem Kundenkreis, die zum Thema Digitalisierung und Produktivitätssteigerung mit MS Teams – respektive Einsatz von Microsoft 365 – weit denken und Teams erfolgreich einsetzen. Bei den Geschäftsführern bzw. Unternehmensverantwortlichen herrscht die überwiegende Meinung, dass die Mitarbeiter*innen die Office Produkte gut kennen und damit klar kommen. Das ist eine gewaltige Fehleinschätzung. Es liegt aber auch daran, dass viele Geschäftsführer die MS Office Apps selbst nicht gut kennen und von daher das Maß an Produktivitätssteigerung nicht einschätzen können. Auf den Invest, der im übrigen nicht hoch ist, eines Experten, der recht zügig aufzeigen kann, wo und wie man die Produktivität steigern kann, man man aus Gründen der Kostenersparnis verzichten. Die Mitarbeiter*innen wurschteln sich weiterhin durch den Arbeitstag. Die Zusammenarbeit hat bisher ja auch irgendwie funktioniert.

Das ist leider an der falschen Ecke gespart.

Der Einsatz von MS Teams wäre mir hier zu flach angesetzt. Ich würde Microsoft 365 als Gänze sehen. Nicht um mehr Auftrag zu generieren, sondern um die gröbsten Schwachstellen zu beseitigen. MS Teams spielt hier eine untergeordnete Rolle. Die Optimierungsvorschläge können recht fix hierzu ermittelt werden. 

Wir sind Prozessoptimierer, Unternehmensberater, und wenden für diese Fälle unsere ABC-Methode an. D.h. wir können mittels einer speziellen Methodik sehr schnell Schwachstellen erkennen, deren Beseitigung sehr schnell zu einer kurzfristigen Produktivitätssteigerung kommen kann. Das liest sich alles sehr betriebswirtschaftlich. Wir können auch einfach ausdrücken: ‚Ohne viel Tam-Tam kommen wir zu einer direkt umsetzbaren Lösung. Es wird Zeit gespart. Die Zeit kann für wichtigere Arbeiten eingesetzt werden oder einfach nur zu einer Abnahme der Arbeitsbelastung führen. Hieraus resultieren wiederum gesündere Mitarbeiter*innen‘. Die Umsetzung geht recht zügig. Man kann ja auch spiralförmig vorgehen und die Optimierungen häppchenweise umsetzen.

Welche Themen werden im MS Teams online Kurs besprochen?

• Wie ist MS Teams aufgebaut?
• In Teams sicher bewegen
• Wir erfahren wie wir mit Benachrichtigungen umgehen
• Wie und wann nutze ich Symbole? Welche sind schon im Training sinnvoll?
• Welche Funktionen gibt es in Microsoft Teams?
• Präsenz- und Statusinformationen – wie kann ich diese für die Zusammenarbeit nutzen?
• Im Training lernen wir wie wir mit Priorität zugreifen können

• Wir lernen wie wir einen Chat mit mehreren Personen führen?
• Anwendung von @mention im Seminar
• Thema Kommunikation – wie können wir wichtige und dringende Nachrichteten steuern?
• Im Seminar lernen wir wie wir die Kontaktliste pflegen und nutzen
• Wer mag an der Kommunikation teilnehmen? Erweiterung des Teilnehmerkreises während eines Chat oder Telefonats
• Die Bildschirmfreigabe
• Wie können wir Microsoft Dokumente in MS Teams freigeben?

• Was ist ein virtueller Teamraum und wie können wir diese nutzen?
• Wie legen wir einen virtuellen Teamraum in Microsoft Teams fest?
• Teamarbeit und sharpoint – Wie können wir gemeinsam an einem Microsoft Dokument arbeiten?
• Im Seminar lernen wir wie wir Infomationen dokumentieren können
• Wir erstellen einen Überblick über alle bestehenden Teams
• Wie können wir unternehmensexterne Personen in unserem Teams einbinden?
• Die Grundlagen der Berechtigungserteilung in MS Teams
• Was ist ein Team-Code und wann brauche ich diesen?
• Welche Apps sind denn noch sinnvoll für unsere Arbeit?
• Wie können wir in MS Teams Analysen erstellen?

• Kanaltypen – was sind Kanaltypen und wofür brauche ich diese?
• Wie setze ich sinnvoll Kanaltypen ein?
• Im Teams Seminar möchte ich lernen wie ich einen neuen Kanal anlege.
• Wie kann ich mit mehreren Teams Kanälen arbeiten?
• Was sind Tags und wie setze ich die Tags zur Ergänzung ein?

• Wie können wir eine spontane Besprechung starten?
• Wie plane ich im Seminar eine Besprechung mit MS Teams?
• Wie können wir an mehreren Besprechungen teilnehmen?
• Wie nutzen wir Live Ereignisse und was sind überhaupt Live Ereignisse?

• Was ist ein gemeinsames Aufgabenboard in MS Teams und wie können wir dies nutzen?
• Im Traning erfahren wir, wie wir unsere Aufgaben effektiver und effizienter gestalten.
• Optimierung des Office – womit fangen wir wann und wie an?